Prévoir un déménagement : que faut-il faire et comment s’y prendre ?

Vous êtes en plein projet de déménagement et vous commencez à sentir le stress vous envahir ? Comment bien organiser votre déménagement en 6 étapes ? Comment trouver des cartons solides ? Où louer votre véhicule ? Quand faut-il commencer à faire vos cartons ? Quelle société de déménagement choisir ? Dans cet article, nous vous aidons à élaborer un plan solide pour vous éviter toutes mauvaises surprises et procéder aux dernières vérifications. Comment bien prévoir un déménagement ?

une checklist vierge pour prévoir un déménagement

 

Préparer un déménagement : notre check-list pour vous organiser côté maison

Préparer un déménagement peut être stressant, mais en vous organisant correctement, la tâche devient plus aisée. Voici une check-list pour vous organiser dans le but de préparer votre déménagement du côté de la maison :

  1. Établir un calendrier (fixer la date exacte de l’intervention des déménageurs professionnels) ;
  2. Envoyer un courrier à votre propriétaire pour l’aviser et que la fin de vos mois de préavis tombe juste avec la date fixée.
  3. Prévoir la scolarité des enfants en anticipant l’inscription dans les nouveaux établissements ;
  4. Aviser votre employeur quitte à demander un congé déménagement octroyé par certaine convention collective.

Quoiqu’il en est, fixer la date du déménagement est la première étape de votre check-list. Cela vous permettra d’informer votre employeur pour prévoir vos jours de congé et anticiper les démarches administratives qui accompagnent le changement d’adresse.

 

Bien prévoir un déménagement avec Lagache Mobility

Lagache Mobility est une entreprise de déménagement professionnelle qui exerce depuis plus de 70 ans. Entreprise familiale, ces professionnels proposent tout le panel des services de mobilité des particuliers comme des entreprises. Les équipes Lagache Mobility sont experts :
● L’ emballage et le déballage utilisant le papier bulle pour le fragile et cartons adaptés pour les objets pratiques du quotidien (petits cartons, carton penderie, cartons plats…)
● le transport de mobilier ;
● le stockage garde-meuble ;
● les démarches administratives pour les mouvements à l’international ;
● l’assurance.

En utilisant un matériel de haute qualité, Lagache Mobility protège vos effets personnels tout au long du transport. Ses équipes assurent le transport de meubles d’un point A à un point B et disposent de véhicules adaptés pour transporter tous les types de biens, y compris les objets encombrants ou fragiles.

Les déménageurs vous aident à emménager dans votre nouvelle habitation mais aussi à aménager en assurant la mise en place des meubles dans la disposition souhaitée. La société sélectionnée dispose d’une assurance pour couvrir vos biens pendant le transport et le stockage contre les dommages éventuels, les pertes ou les vols jusqu’à une certaine valeur globale. Au delà, nous vous recommandons de bien lister les biens les plus précieux ainsi que de prendre une option supplémentaire pour garantir la valeur réelle de vos biens.

Lagache Mobility réalise les formalités et les démarches administratives liées à votre
déménagement, comme les autorisations de stationnement auprès des communes ou encore les formalités douanières pour un déménagement international. Vous l’aurez compris, cette entreprise de déménagement professionnelle assure des services de qualité pour assurer la satisfaction de ses clients.

 

Bien préparer son déménagement : nos astuces pour déménager sans stress

Déménager depuis son ancienne adresse peut être un processus coûteux, mais avec une planification minutieuse, vous pouvez réduire les coûts et déménager en toute sérénité. Voici un guide déménagement à suivre, avec quelques astuces pour gérer votre budget de déménagement professionnel :

  • Obtenez des devis de plusieurs sociétés de déménagement pour réduire vos frais de déménagement ;
  • Planifiez votre projet hors saison, hors week-end et vacances scolaires. Les déménageurs professionnels seront moins chers.
  • Emballez vos affaires vous-même dans des cartons de déménagement,
  • Économisez sur les matériaux d’emballage : le plus possible dans leur carton d’ origine avec les protections adaptées. Pour les objets fragiles, utilisez vos journaux et transportez vos bouteilles de vins les plus précieuses en casiers.
  • Faites un don ou vendez les meubles que vous n’utilisez plus ;
  • Informez les services publics, prestataires sociaux et établissement bancaire ; envoyez votre nouvelle adresse aux organismes.
  • Vérifiez si vous êtes éligible à des réductions ou à des subventions de déménagement avec quelques formalités administratives.

 

modele de cartons à faire soi-même lorsqu'on prévoit un déménagementJ-3 mois avant le déménagement

À J-3 mois avant le déménagement, voici la liste des démarches administratives et autres à effectuer impérativement :

  • La résiliation du bail de location ;
  • choisir le mode de déménagement ;
  • planifier vos jours de congé.

Si vous êtes locataire et que vous comptez déménager, c’est à J-3 mois que vous devez entamer vos démarches en envoyant une lettre en recommandé avec accusé de réception pour demander la résiliation du contrat de bail à votre propriétaire. Ensuite, entendez-vous sur une date précise pour faire un état des lieux du logement avant votre départ.

Dans l’idéal, un état des lieux est à prévoir une journée, évitez le même jour de déménagement.
après. Si vous êtes propriétaire, nous vous recommandons de mettre au courant le
syndicat de copropriété.

Pour le mode, vous pouvez faire le choix de vous en occuper seul avec un véhicule de location ou de solliciter les services d’une société de déménagement. Tout dépend de votre sens de l’organisation et du volume d’affaires que vous devez déménager.

Si vous décidez de faire appel à un déménageur professionnel, vous devez vous y prendre le plus tôt possible. Dans le cas où vous déménageriez vous-même, assurez-vous d’avoir le matériel nécessaire et les bons cartons de déménagement pour ranger vos affaires.

Le rendez-vous avec les commerciaux des entreprises de déménagement sélectionnées.

Si vous avez présélectionné plusieurs entreprises pour votre projet de mobilité, la prochaine étape consiste à planifier des rendez-vous avec les commerciaux de ces entreprises. Voici quelques éléments clés à garder à l’esprit pour ces rendez-vous :

  • Demandez des devis personnalisés détaillés ;
  • présentez toutes vos exigences ;
  • posez des questions ;
  • comparez les offres ;
  • signez le contrat avant la dernière minute.

Assurez-vous que le commercial vous fournit une estimation détaillée du coût total de votre déménagement, y compris tous les services que vous avez demandés (emballage, démontage et remontage de meubles, transport, assurance, etc.). Vous devez également vous assurer de bien comprendre les conditions générales.

Avant de signer le contrat avec l’entreprise de déménagement, assurez-vous de bien expliquer vos attentes, de comparer les tarifs et de vérifier la réputation de la société à travers les avis des clients en ligne.

J-1 mois avant le déménagement.

À J-1 mois avant le déménagement, gardez la listes des choses à réaliser sous vos yeux :

  • Vérifier la date de remise des clefs du nouvel appartement ;
  • faire l’état des lieux du nouveau logement  ;
  • continuer à préparer les cartons de déménagement ;
  • vider le congélateur ;
  • confirmer le devis de déménagement avec le professionnel retenu ;
  • vérifier minutieusement l’assurance du déménagement et le contrat ;
  • détailler bien la valeur des biens transportés ;
  • compléter la déclaration de valeur qui doit être retournée au déménageur.

Pour les personnes qui déménagent seules, assurez-vous de la location de votre véhicule de déménagement et achetez vos cartons de déménagement à l’avance, notamment ceux prévus pour la vaisselle et les objets fragiles. Enfin, pensez à prendre un jour de congé pour motif de déménagement.

 

J-15 jours avant le déménagement.

C’est une véritable course contre la montre à moins de deux semaines avant le jour J. Que devez-vous prévoir dans votre check-list de déménagement à J-15 jours ? Voici la réponse :

  • Contacter la poste pour changer d’adresse ;
  • prévenir les organismes concernés ;
  • modifier vos abonnements ;
  • préparer le déroulement du jour du déménagement ;
  • anticiper l’état des lieux à votre sortie.

Le service de réexpédition de courrier mis en place par la poste vous permettra de recevoir vos lettres à votre nouvelle adresse, même si vous n’avez pas encore prévenu les expéditeurs de ce changement. Toutefois, il ne faut pas omettre d’informer les organismes suivants de votre changement d’adresse :

  • la Caisse d’ Allocations Familiales (CAF) ;
  • à la Caisse de Retraite ;
  • Caisse primaire d’assurance maladie
  • Fournisseurs d’ énergie (électricité, eau, gaz…)
  • votre employeur ;
  • l’assurance habitation ;
  • les autorités compétentes pour votre inscription sur les listes électorales ;

A J-15 jours du déménagement, vous devez également penser à planifier la mise en
place de votre accès à Internet dans votre nouvelle maison. Pour cela, vérifiez la couverture de votre fournisseur d’accès à Internet (FAI) dans votre nouveau quartier.

 

Le jour du déménagement

Le jour du déménagement peut être très stressant, mais si vous vous êtes bien préparé en amont, vous pouvez rendre ce jour moins difficile. Voici quelques conseils pour bien gérer cette journée :

  • Avoir l’essentiel sous la main (un peu d’espèce, votre contrat, vos clés, votre carte d’ identité…)
  • Si vous déménagez avec une société de déménagement, l’heure du déménagement
    doit être fixée au préalable.
  • Ne pas avoir ni enfant ni animal de compagnie avec vous
  • De la batterie dans votre téléphone
  • Conservez des affaires personnelles (brosse à dent, vêtements de rechange…)

Quelles sont les démarches administratives à entreprendre en cas de déménagement ?

Comment faire pour mettre à jour vos documents administratifs après un changement d’adresse ? Sachez que lorsque vous déménagez, il est important de mettre à
jour votre adresse sur différents documents, tels que :

  • La carte grise ;
  • les relevés bancaires ;
  • votre carte d’ électeur ;
  • si c’est votre cas, la carte de séjour ;
  • le passeport.

Si vous avez des enfants scolarisés, vous devez aussi penser à informer leur école si vous n’en changez pas.

 

Nos conseils de déménagement selon votre statut :

En France, il existe différentes aides au déménagement qui varient en fonction du statut de la personne. Voici quelques exemples d’aides au déménagement :

  • Pour les fonctionnaires : l’aide financière peut atteindre 900 euros au maximum ;
  • Pour les salariés en CDD : il s’agit d’une prime forfaitaire de 1.000 € pour les salariés aux revenus modestes ;
  • L’aide au déménagement pour les salariés en CDI : certaines entreprises peuvent proposer cette aide en tant que mesure de soutien aux salariés.

Noter que les aides au déménagement peuvent varier en fonction de votre situation individuelle, il est donc conseillé de se renseigner auprès des organismes compétents pour connaître les aides auxquelles vous avez droit.

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