Après des semaines de préparation, le jour du déménagement arrive enfin ! S’organiser semble être une mission impossible, puisque le stress commence à monter et il y a tant de choses à gérer : démarches administratives, emballage de cartons, etc.
Rassurez-vous, déménager en toute tranquillité est tout à fait possible avec quelques astuces, surtout si vous sélectionnez un déménagement professionnel. Voici votre check-list pour un déménagement serein et une bonne organisation efficace.
Préparer votre déménagement avant le jour J
Nous n’avons pas besoin de vous rappeler que le jour J, tout doit déjà être emballé, prêt à partir ! Mais, avant de parler de méthodologie d’emballage, nous devons aborder les étapes essentielles à suivre pour un bon déroulement avec l’entreprise de déménagement retenue.
Vous devez tout d’abord fixer une date au minimum 12 semaines avant le jour de déménagement souhaité. D’ailleurs, c’est d’autant plus important si vous envisagez une journée de déménagement pendant la haute saison, soit de mi-juin à mi-septembre ou les quinze derniers jours de l’année. Ensuite, vous devez contacter au moins trois entreprise de déménagement pour comparer les tarifs. Pour un gain de temps, posez 1 ou 2 jours de congés et demandez la visite d’un technico-commercial. Il devra estimer le volume de vos effets personnels et contrôler les accès à votre domicile (étage – capacité de stationnement des véhicules…) ainsi qu’à la nouvelle adresse.
Vient alors l’étape la plus fastidieuse : emballer tous vos biens dans des cartons de déménagement ! En effet, la mise en cartons est une étape cruciale pour le bon déroulement du déménagement. Elle vous permet de faire le tri. Profitez donc de l’occasion pour donner, jeter ou vendre les objets que vous n’utilisez plus. Le but sera de déménager le plus léger possible, ce qui allégera entre-temps votre devis de déménagement.
Quand faut-il commencer à faire ses cartons ?
Objets fragiles ou non, mettre ses objets personnels en cartons est impératif. Par habitude, on s’oriente souvent vers le carton. On peut s’en procurer assez facilement et gratuitement dans les supermarchés, les boutiques. Attention à ce type de carton : la qualité et leur dimensions sont souvent inadaptées. Demandez à la société de déménagement de vous livrer les fournitures d’emballages correspondantes à vos effets.
Pour un emballage réussi, suivez les astuces suivantes :
- Privilégiez les petits cartons pour les objets lourds, comme les livres, plus faciles à transporter et minimiser la charge ;
- Veillez à bien remplir le vide dans les cartons pour empêcher les objets de bouger lors du transport ;
- Bien fermer vos cartons avec du ruban adhésif ;
- Listez et numérotez vos cartons ;
- Libellez les cartons qui portent des objets délicats avec une étiquette FRAGILE ;
- Organiser les cartons par pièce (les cartons de la cuisine, de la salle de bain, du salon, etc.).
En adoptant ces méthodes, vous allez faciliter la tâche à l’équipe de déménageurs.
Effectuer les démarches administratives
Mais par où commencer ? En intégrant une nouvelle demeure, vous allez bien évidemment changer d’adresse. Vous devrez le signaler auprès des différents services publics et privés.
- L’assurance maladie ;
- l’Urssaf ;
- la Caisse d’Allocation Familiales ;
- le centre des impôts ;
- l’agence nationale des titres sécurisés (pour la carte grise de la voiture) ;
- Pôle Emploi ;
- la banque ;
- le centre des impôts ;
- les abonnements de loisirs ;
- les fournisseurs d’énergie (électricité et gaz) ;
- l’assurance habitation
Désormais, il est possible de prévenir ces organismes du changement d’adresse par téléphone ou simple mail. Mais certains opérateurs demandent derésilier vos abonnements par lettre recommandée avec accusé de réception comportant l’adresse de la nouvelle habitation.
N.B : Rassemblez tous vos contrats et documents importants dans un classeur pour éviter de les perdre le jour de déménagement.
Le jour J du déménagement avec les déménageurs
Il est entre 7h et 8h30, l’entreprise de déménageurs arrive ! Finissez votre dernier café et munissez-vous de bouteilles d’ eau ! À l’arrivée des déménageurs, ça ne va pas trainer. Tout étant déjà emballé, ils procéderont à la protection du mobilier sous couverture. Assurez-vous que tous les accès soient bien dégagés.
Vous avez signé un contrat avec un volume défini ainsi qu’une des formules de déménagements suivantes : standard, économique ou premium. La base des services inclus dans chaque formules impliquent : le transport des meubles et des cartons, la mise à disposition des professionnels, la location des véhicules nécessaires, l’aménagement du mobilier à l’arrivée. Pour le reste tout est optionnel : démontage des meubles et remontage, débranchement des appareils électriques, décrochage des rideaux, etc.
La lettre de voiture doit être signée par vous, ainsi que par le responsable de l’équipe de déménagement. Ce document autorise la société à transporter tous vos biens pendant la durée nécessaire de l’opération. Une copie vous sera remise.
Rappel : si vous avez des animaux de compagnie, il est plus judicieux de les laisser chez un ami ou un membre de la famille pour leur éviter tout le stress de ce remue-ménage.
À l’adresse de départ : le chargement
Le jour du déménagement, il est nécessaire que vous soyez disponible à 100%. Donc, essayez de prendre un congé pour déménagement, sinon, faites appel à une personne de confiance qui pourra être présente à la maison à l’arrivée des déménageurs. Une étape essentielle puisque vous devrez présenter les lieux et donner vos dernières informations.
Une fois le camion chargé, faite un dernier tour de votre domicile avec le chef d’équipe pour valider le chargement.
Attention : pensez à couper les compteurs d’énergie !
À l’arrivée
Avant le départ des déménageurs, vérifiez si toutes vos affaires sont bien arrivées dans votre nouvelle maison. Essayez de faire un tour pour vous assurer que tous vos objets sont intacts et qu’il n’y a pas eu de dégâts lors du transport. Signez alors votre bulletin de livraison et cochez la case : mobilier reçu au complet et sans réserves. Sinon, sélectionnez la case « mobilier reçu avec réserves » et indiquez les désidératas.
À ne pas oublier lors d’un déménagement
En réalité, le travail n’est pas encore terminé… Même si la totalité de vos affaires est bien arrivée et rangée votre nouveau domicile !
Remettre à neuf son ancien logement
Si vous étiez en location, veuillez à remettre au propre avant de quitter définitivement votre domicile, sous peine de ne pas récupérer votre caution comme instaurer dans votre contrat de location. Si vous êtes le propriétaire de l’ancien logement, la remise à neuf peut être demandée par l’acheteur.
Ainsi, faites un ménage complet de l’intérieur et extérieur et n’oubliez pas de réparer tous les dégâts apportés à la maison (boucher les trous, renouveler les objets cassés, etc.). Cela sera également une occasion d’être sûr de ne rien oublier.
Rendre les équipements loués
Parfois, pour se simplifier la tâche, on loue certains équipements nécessaires au déménagement, comme le monte-meuble ou le camion de déménagement si vous avez choisi de faire l’opération seul. Ne dépassez pas les horaires de retour pour ne pas avoir à payer des frais supplémentaires.
L’état des lieux
Faites un dernier état des lieux pour repérer les parties qui nécessitent une rénovation. Cette opération peut se faire en fin de journée ou après quelques jours si vous le désirez.
Relevé du compteur d’énergie
Il est primordial de faire un relevé du compteur d’eau et d’électricité du nouveau et de l’ancien logement pour déterminer à partir de quel index vos nouveaux contrats d’ énergie devront débuter.
En général, il est recommandé de commencer à préparer votre déménagement au moins deux mois à l’avance pour vous assurer suffisamment de temps pour planifier, trier, emballer et organiser votre déménagement. Mais le temps réel nécessaire à préparer son déménagement dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre logement actuel, la distance entre vos deux logements, le volume des biens à transporter et le niveau de préparation que vous souhaitez.
Pour toutes questions d’ organisation vos projets de mobilité de particuliers, de déménagement d’ entreprise, de stockage ou encore de déménagement international, n’hésitez pas contacter Lagache Mobility – Entreprise de déménageurs professionnels depuis 70 ans.
